Panduan lengkap Pengisian E RKAS 2019/2020 untuk operator sekolah

Pengertian e RKAS

Aplikasi RKAS adalah untuk membuat pengelolaan dana satuan pendidikan menjadi transparan dan akuntabel. Oleh karena itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyiapkan Aplikasi RKAS yang terintegrasi secara nasional untuk memfasilitasi satuan pendidikan dalam perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, dan pertanggungjawaban dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan sumber lainnya yang diterima oleh satuan pendidikan.

Baca Juga : Cara Tambah Peserta Didik Baru Di Dapodik Versi 2020

Untuk mendukung implementasi Aplikasi RKAS ini, Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah mengeluarkan Surat Edaran nomor: 4313/D/PR/2019 tentang Penggunaan Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah pada Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah. Surat edaran tersebut ditujukan kepada Gubernur, Bupati/Walikota seluruh Indonesia agar menginstruksikan Kepala Dinas Pendidikan hal-hal sebagai berikut:

1. Menugaskan Tim BOS sebagai Admin pengelola Aplikasi Manajemen RKAS per-bidang pendidikan dasar (SD/SMP) serta bidang pendidikan menengah dan khusus (SMA/SMK/SLB).
2. Masing-masing Tim BOS provinsi/kabupaten/kota melakukan registrasi pada laman: markas.dikdasmen.kemdikbud.go.id dengan melampirkan SK Tim BOS yang telah ditandatangani oleh pimpinan yang berwenang.
3. Menugaskan Tim BOS untuk menginput kode rekening yang telah ditetapkan melalui peraturan kepala daerah, paling lambat tanggal 30 September 2019 ke dalam aplikasi manajemen RKAS di laman: markas.dikdasmen.kemdikbud.go.id, serta mengirim file tersebut dalam bentuk excel sesuai dengan format ke surel: rkas.dikdasmen@kemdikbud.go.id.
4. Menugaskan Tim BOS untuk berkoordinasi dengan BPKAD (Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset daerah) setempat dalam rangka optimalisasi proses sosialisasi dan pemanfaatan laporan dari Aplikasi RKAS.
5. Mempersiapkan kegiatan sosialisasi Aplikasi RKAS ke seluruh satuan pendidikan di wilayahnya masing-masing.
6. Menugaskan kepala sekolah untuk menggunakan Aplikasi RKAS untuk kegiatan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, dan pertanggungjawaban melalui dana Bantuan Operasional Sekolah dan sumber lainnya yang diterima oleh satuan pendidikan.

Baca Juga : Pajak Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) 2019

Menu Masuk

Untuk login ikuti langkah-langkah berikut :1.    Klik Start cari program RKASkemudian klik.

2.    Tunggu hingga splash screentertutup, setelah itu klik menu Masuk.

3.    Isi username (email)dan passwordsesuai ketika proses registrasi. Kemudian pilih tahun anggaran yang akan dibuka.

4.    Kemudian klik tombol loginuntuk melanjutkan dan tombol bataljika tidak akan melanjutkan.
5.    Jika berhasil maka aplikasi akan menampilkan tampilan dashboard sebagai berikut.

6.    Pada bagian dashboardini, ditampilkan data statistic keuangan sekolah dengan  berbagai  sumbernya. Berikut  penjelasan  isi  dari  menu dashboard :a.    Informasi data sekolah: data ini ditampilkan pada bagian atas menu   dashboard.b.    Tabulasi  jenis  anggaran :  merupakan  tabulasi  untuk  melihat  datagrafik  berdasarkan  jenis  anggarannya  seperti  :  BOS  Pusat,  BOSDaerah dan Lainnyac.    Grafik  penggunaan  anggaran :  informasi  grafik  penggunaan anggaran.d.    Tabulasi  grafik  anggaran :  tabulasi  untuk  melihat  penggunaananggaran  berdasarkan  :  Jenis  Belanja,  Anggaran  Triwulan,Perbadingan Buku, Perbandingan Buku Sisa.

Baca Juga : Panduan Dan Alur Pengisian PMP 2019/2020

Menu Keluar

Menu ini digunakan untuk keluar dari akses login, atau dengan kata lain untuk keluar dan langsung login kembali.

Menu Dashboard

Pada bagian dashboardini, ditampilkan data statistic keuangan sekolah dengan  berbagai  sumbernya.  Berikut  penjelasan  isi  dari  menu dashboard :a.    Informasi data sekolah: data ini ditampilkan pada bagian atas menu dashboard.b.    Tabulasi  jenis  anggaran :  merupakan  tabulasi  untuk  melihat  data grafik  berdasarkan  jenis  anggarannya  seperti  :  BOS  Pusat,  BOS Daerah dan Lainnya.c.    Grafik  penggunaan  anggaran :  informasi  grafik  penggunaan anggaran.d.    Tabulasi  grafik  anggaran :  tabulasi  untuk  melihat  penggunaan anggaran  berdasarkan  :  Jenis  Belanja,  Anggaran  Triwulan, Perbadingan Buku, Perbandingan Buku Sisa.

Menu Sinkron (Wajib Ada Internet)

Menu ini digunakan untuk mensinkronkan data dari sekolah ke dinasatau pun  sebaliknya  data  dari  dinas  ke  sekolah.  Pada  proses  ini  wajib menggunakan internet.

Sinkron Referensi Manual

Menu ini digunakan untuk mengupload file referensi secara manual. Jenis file yang digunakan adalah *.ssm. ketika menu ini dipilih maka akan muncul form untuk mencari lokasi file yang ada di komputer. Kemudian klik Open.

Keluar Aplikasi

Menu ini digunakan untuk menutup/keluar dari aplikasi secara keseluruhan.